A Hagyományok Háza Folklór Archívumának digitális stratégiája
Szabványalapú gyűjteménykezelés és hosszú távú megőrzés nyílt forráskódú szoftverekkel
Absztrakt
A tanulmány a Hagyományok Háza Folklór Archívumában zajló digitális transzformáció tervezési szakaszát mutatja be, különös tekintettel a gyűjteménykezelési és hosszú távú megőrzési folyamatok szabványalapú megújítására. Az írás áttekinti az archívum intézményi hátterét, gyűjtőkörét és a jelenlegi működésből fakadó legfontosabb problémákat. A tanulmány ismerteti az alkalmazott nemzetközi szabványokat, különösen az OAIS referenciamodellt, valamint a PREMIS, METS, ISAD(G), EAD és Dublin Core szerepét a digitális archiválásban és adatszolgáltatásban. A kutatás összehasonlító elemzést nyújt nyílt forráskódú gyűjteménykezelő és megőrzési rendszerekről, és indokolja az AtoM és az Archivematica kombinált alkalmazásának kiválasztását. A bemutatott modell egy lehetséges mintát kínál más szakarchívumok számára a szabványos, fenntartható digitális stratégia kialakításához.
Kulcsszavak:
hosszú távú digitális megőrzés, OAIS, Archivematica, AtoM, nyílt forráskódú szoftverekHivatkozási adatok a Crossref-ből
Hivatkozások
Antal, D., Zagyva, N. (2025) Enriching and Futureproofing the Databases of the Hungarian Heritage House, Open Music Observatory.
https://doi.org/10.5281/zenodo.17759776
Archivematica: open-source digital preservation system [online]. Elérhető: https://www.archivematica.org/en/ (Utolsó elérés:
2024. 11. 03.)
Archivematica Sandbox [online]. Elérhető: https://sandbox.archivematica.org/administration/accounts/login/ (Utolsó elérés:
2024. 11. 03.)
ArchivesSpace. Elérhető: https://archivesspace.org/ (Utolsó elérés: 2024. 11. 04.)
AtoM: Open Source Archival Description Software (2024). Elérhető: https://www.accesstomemory.org/hu/ (Utolsó elérés:
2024. 11. 04.)
Bódog, A. (2022) A nyílt archívumi információs rendszer (OAIS) szabványának honosítása. In: Tick, J., Kokas, K., Holl, A. (szerk.)
Valós térben – az online térért. Networkshop 31: országos konferencia, Debreceni Egyetem, Hungarnet Egyesület, MTA Könyvtár
és Információs Központ, Budapest. p. 20–26. https://doi.org/10.31915/NWS.2022.3
Dancs, S. (2016) A hosszú távú megőrzés szabványos útja (és a Rosetta rendszer példája), Tudományos és Műszaki Tájékoztatás,
63(1). p. 27–37. Elérhető: https://journals.bme.hu/tmt/article/view/34243/19958 (Utolsó elérés: 2025.12.10.)
DCMI Metadata Terms (2024) [online]. Elérhető: https://www.dublincore.org/specifications/dublin-core/dcmi-terms/ (Utolsó
elérés: 2024. 11. 01.)
DLM Forum. Elérhető: https://www.dlmforum.eu/ (Utolsó elérés: 2024. 10. 23.)
European Commission (2021) Study supporting the final evaluation of the programme on interoperability solutions for European
public administrations, businesses and citizens (ISA2): final study. LU: Publications Office. Elérhető: https://data.europa.eu/
doi/10.2799/94683 (Utolsó elérés: 2024. 10. 20.)
Folklóradatbázis (2025) [online]. Elérhető: https://folkloradatbazis.hu/ (Utolsó elérés: 2025. 12. 30.)
Gyűjtemény- és raktárkezelési szabályzat (2021) Hagyományok Háza. Elérhető: https://hagyomanyokhaza.hu/sites/default/
files/2021-02/Gyűjtemény-%20és%20Raktárkezelési%20Szabályzat_20210204_1.pdf (Utolsó elérés: 2024. 10. 19.)
Gyűjtőköri és állományalakítási szabályzat (2021) Hagyományok Háza [online]. Elérhető: https://hagyomanyokhaza.hu/sites/
default/files/2021-02/Gyűjtőköri%20Szabályzat_20210204.pdf (Utolsó elérés: 2024. 10. 19.)
ICA (2000) ISAD(G): General international standard archival description. 2. kiadás. Ottawa: International Council of Archives.
ICA (2023) Records in Contexts: A Conceptual Model for Archival Description. Version 1.0. International Council on Archives. Elérhető:
https://www.ica.org/ica-network/expert-groups/egad/records-in-contexts-ric/ (Utolsó elérés: 2025. 12. 31.)
KEEP Solutions (2024a) RODA Community Edition [online]. Elérhető: https://www.roda-community.org/ (Utolsó elérés:
2024. 11. 03.)
KEEP Solutions (2024b) RODA-In [online]. Elérhető: https://rodain.roda-community.org/ (Utolsó elérés: 2024. 11. 03.)
KEEP Solutions (2024c) RODA demo [online]. Elérhető: https://demo.roda-community.org/#welcome (Utolsó elérés:
2024. 11. 03.)
Lagoze, C., Warner, S. (szerk.) (2002) The Open Archives Initiative - Protocol for Metadata Harvesting - v.2.0. Elérhető: https://
www.openarchives.org/OAI/openarchivesprotocol.html (Utolsó elérés: 2024. 11. 01.)
Library of Congress (2024a) PREMIS: Preservation Metadata Maintenance Activity [online]. Elérhető: https://www.loc.gov/standards/
premis/ (Utolsó elérés: 2024. 10. 23.)
Library of Congress (2024b) Metadata Encoding and Transmission Standard (METS) [online]. Elérhető: https://www.loc.gov/
standards/mets/ (Utolsó elérés: 2024. 11.01.)
Library of Congress (2024c) EAD: Encoded Archival Description [online]. Elérhető: https://www.loc.gov/ead/ (Utolsó elérés:
2024. 11. 01.)
MELTE (2024) Magyarországi egyházi levéltárak közös segédlete (ARCA). Elérhető: https://arca.melte.hu/ (Utolsó elérés:
2024. 11. 04.)
MSZ ISO 14721:2022 szabvány adatai (2022) [online]. Elérhető: https://ugyintezes.mszt.hu/webaruhaz/szabvany-adatok?standard=
140845 (Utolsó elérés: 2024. 10. 12.)
OAIS (2012) Reference Model for an Open Archival Information System (OAIS). CCSDS Secretariat. Elérhető: https://public.ccsds.
org/pubs/650x0m2.pdf (Utolsó elérés: 2024. 11. 01.)
Pávai, I. (1999) Hagyományőrző Műhely – Martin Médiatár a Corvin téren, Folkmagazin, 6(2), p. 9. Elérhető: https://lapozo.folkmagazin.
hu/mag99_2/?page=9 (Utolsó elérés: 2025.12.10.)
Segura, S., Gallego, L., Jamin, E., Gomez M. et. al., (2018) ISA2 Action 2017.01 Standard-Based Archival Data Management, Exchange
and Publication. Study. Final Report. Elérhető: https://ec.europa.eu/isa2/sites/isa/files/isa2_action_2017_01_standard_based_
archival_data_management_final_report_v1.00.pdf (Utolsó elérés: 2025. 12. 31.)
Society of American Archivists (2013) Describing Archives: A Content Standard (DACS), Society of American Archivists, Chicago.
Elérhető: https://saa-ts-dacs.github.io (Utolsó elérés: 2025. 12. 31.)
Wikimedia Deutschland (2025) Wikibase. Elérhető: https://wikiba.se/ (Utolsó elérés: 2025. 12. 31.)
Zagyva, N. (2024) Hosszú távú digitális megőrzés a Hagyományok Háza Médiaarchívumában. Tervek a Folklór Archívum gyűjteménykezelési
folyamatának szabványokon alapuló megújítására, Adatgazdász szakirányú továbbképzés szakdolgozat, Eötvös
Loránd Tudományegyetem. Elérhető: https://infornatika.hu/szakdolgozat/adatgazdasz.pdf (Utolsó elérés: 2025. 12. 31.)
